Những điều khoản, điều kiện và quy định sau đây sẽ tạo thành một phần trong bộ Quy tắc Đạo đức và Quy định của Công ty TNHH Manulife (Việt Nam) (sau đây gọi tắt là "Công ty”) mà anh/chị có nghĩa vụ phải tuân thủ dựa trên thỏa thuận của anh/chị với Công ty. Các điều khoản này áp dụng cho Đại lý bảo hiểm, Quản lý đại lý bảo hiểm và ứng viên/người dùng ứng dụng (gọi chung là 'người dùng'). Đối với mục đích của tài liệu này, "ứng viên" là cá nhân được Công ty cho phép sử dụng ứng dụng nhằm phục vụ hoạt động tuyển dụng, đào tạo và đánh giá trước khi ký kết hợp đồng đại lý hoặc hợp đồng quản lý đại lý, và không được xem là đại lý/đại diện của Công ty cho đến khi có hợp đồng bằng văn bản. Một khi anh/chị đăng nhập vào ứng dụng này, anh/chị được xem như đã chấp nhận tuân theo những quy tắc và quy định dưới đây:
1. Tất cả người dùng phải đăng ký với Công ty trước khi được cho phép hoặc cấp quyền truy cập vào ứng dụng này. Ứng dụng này là tài sản của Công ty và trong phạm vi hợp lý, Công ty có quyền chấp nhận, từ chối hoặc thu hồi quyền truy cập của bất kỳ người dùng nào mà không cần báo trước.
2. Tất cả người dùng phải luôn tuân theo hướng dẫn hoặc các quy tắc và quy định do Công ty ban hành khi thu thập, sử dụng thông tin bằng ứng dụng này. Nghiêm cấm người dùng sao chép trái phép hoặc tạo ra các dữ liệu hoặc chương trình trái phép mà không có sự đồng ý bằng văn bằng của Công ty. Mọi cố gắng chỉnh sửa hoặc thay đổi bất kỳ nội dung nào của ứng dụng này đều bị xem là sự vi phạm rất nghiêm trọng.
3. Tất cả người dùng phải tuân theo quy trình nâng cấp ứng dụng và chỉ được sử dụng phiên bản mới nhất, nhưng Công ty không có nghĩa vụ phải luôn nâng cấp hay làm mới ứng dụng này.
4. Ứng dụng này phải được gỡ bỏ/ xóa bỏ khi:
Anh/chị chấm dứt hợp đồng đại lý hoặc hợp đồng quản lý đại lý với Công ty.
Ứng viên không được cấp chứng chỉ hành nghề đại lý bảo hiểm theo quy định có liên quan hoặc khi quá trình ứng tuyển/đào tạo của ứng viên với Công ty kết thúc dưới bất kỳ hình thức nào.
5. Tất cả thông tin anh/chị sử dụng, thu thập, nhận được từ ứng dụng này sau khi có sự đồng ý của Công ty chỉ nhằm mục đích tham khảo phục vụ quản lý hợp đồng bảo hiểm và khách hàng (đối với đại lý, quản lý đại lý) hoặc phục vụ hoạt động tuyển dụng, đào tạo và đánh giá (đối với ứng viên). Thông tin phải được bảo mật kỹ lưỡng và không được phép sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác.
6. Nếu anh/chị vi phạm bất kỳ nội quy hay quy định nào bên trên thì sẽ bị xem như vi phạm điều khoản ràng buộc trong hợp đồng đại lý hoặc hợp đồng quản lý đại lý của anh/chị với Công ty, dẫn đến Công ty có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng với anh/chị.
Đối với ứng viên hoặc người dùng chưa ký hợp đồng đại lý, Công ty có quyền chấm dứt quyền truy cập vào ứng dụng và hủy bỏ kết quả ứng tuyển hoặc đánh giá mà không phát sinh bất kỳ nghĩa vụ nào liên quan.
7. Lưu ý rằng Công ty sẽ không đại diện, đảm bảo hay cam kết bất kỳ điều gì về:
(i) Mức độ hiệu quả của ứng dụng này đối với bất kỳ mục đích sử dụng nào hoặc
(ii) Ứng dụng sẽ không bị lỗi hay trục trặc kỹ thuật. Công ty sẽ không chịu trách nhiệm bồi thường bất kỳ khoản thiệt hại nào phát sinh ngoài khả năng kiểm soát hợp lý của Công ty về thiết bị, văn bản v.v... có liên quan đến việc sử dụng ứng dụng này trên bất kỳ phương diện nào, trừ trường hợp do lỗi cố ý hoặc vi phạm pháp luật của Công ty.
8. Tất cả các thông tin của Công ty cung cấp cho người sử dụng với mục đích duy nhất là cho phép họ cung cấp dịch vụ tốt hơn cho khách hàng của Công ty (đối với Đại lý, Quản lí Đại lý) hoặc phục vụ hoạt động tuyển dụng, đào tạo và đánh giá (đối với ứng viên). Người dùng chỉ được sử dụng ứng dụng cho mục đích được Công ty cho phép và không được sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc bên thứ ba. Thông tin phải được giữ bí mật và không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác. Khi người sử dụng chấm dứt hợp đồng đại lý với công ty vì bất kỳ lý do gì, Công ty có quyền thu hồi việc cho phép bạn sử dụng thông tin hoặc yêu cầu trả lại hay xóa bỏ tất cả các thông tin đó và người sử dụng phải tuân thủ ngay lập tức. Bất kỳ người sử dụng nào được cung cấp các thông tin không thuộc về các khách hàng do mình phục vụ thì phải báo ngay cho Công ty và nhanh chóng thực hiện theo các hướng dẫn của Công ty.
9. Ứng viên không được tư vấn, chào bán sản phẩm bảo hiểm hoặc đại diện cho Công ty dưới bất kỳ hình thức nào và không được tự trình bày mình là nhân viên, đại lý, cộng tác viên hoặc bất kỳ hình thức đại diện nào của Công ty khi chưa có hợp đồng bằng văn bản với Công ty.
10. Người dùng phải bảo mật tài khoản và thông tin truy cập và không được chia sẻ cho bên thứ ba. Công ty có quyền giám sát, ghi nhận và kiểm tra việc sử dụng ứng dụng nhằm đảm bảo tuân thủ.
11. Việc xử lý dữ liệu cá nhân liên quan đến việc sử dụng ứng dụng còn tuân theo Chính sách Bảo mật Dữ liệu Cá nhân của Công ty.